Анализ дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность является важной частью активов хозяйствующих субъектов. Причем при современной структуре Российского баланса любого предприятия она имеет место.

По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.)

Дебиторская задолженность в соответствии, как с международными, так и с Российскими стандартами бухгалтерского учета определяется как сумма причитающаяся компании от покупателей (дебиторов).

В процессе анализа дебиторской задолженности преследуются различные цели:

· оценка платежной дисциплины покупателей и заказчиков;

· анализ рисков дебиторской задолженности и вероятности возврата средств;

· выявление в составе дебиторской задолженности обязательств, маловероятных для взыскания;

· разработка политики кредитования покупателей, направленной на ускорение расчетов и снижение риска неплатежей.

В качестве основных задач анализа можно выделить:

· анализ состояния дебиторской задолженности, ее состава и структуры;

· формирование аналитической информации, позволяющей контролировать дебиторскую задолженность;

· определение реальной стоимости дебиторской задолженности в условиях меняющейся покупательной способности денежных средств;

· анализ и разработку политики расчетов, обоснование условий предоставления кредита отдельным покупателям;

· контроль за соответствием условий предоставления кредита покупателям и получения коммерческого кредита от поставщиков;

· прогнозирование инкассации дебиторской задолженности.

На величину дебиторской задолженности оказывают влияние:

· общий объем продаж организации;

· условия расчетов с дебиторами;

· политика взыскания дебиторской задолженности. Чем большую активность проявляет предприятие во взыскании дебиторской задолженности, тем меньше ее остатки и тем выше качество дебиторской задолженности;

· платежная дисциплина покупателей;

· состояние бухгалтерского учета, обоснованность проведения инвентаризации, наличие эффективной системы внутреннего контроля;

· качество анализа дебиторской задолженности и последовательность в использовании его результатов.

В наиболее общем виде изменения объема дебиторской задолженности за год могут быть охарактеризованы данными баланса. Для целей внутреннего анализа следует привлечь сведения аналитического учета: данные журналов-ордеров или заменяющих их ведомостей учета расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками по авансам выданным, подотчетными лицами, с прочими дебиторами.

Анализ состояния дебиторской задолженности, её состава и структуры сведён в табличную форму (табл. 6).

Таблица 6. Состав и структура дебиторской задолженности